Выбор компании по разработке баз данных: руководство для клиента | SPBDEV

Выбор компании по разработке баз данных: руководство для клиента

Мы живем в век информации. Никогда ранее не было столь же легко собирать, передавать, хранить и обрабатывать информацию, как в современную эпоху. Компаниям прежде не было необходимости держать у себя такие огромные массивы данных. Эффективное управление информацией позволяет анализировать свои операции, взаимодействовать с активами и обязательствами, свершать более крупные сделки, которые требуют максимальной ответственности, и эффективность, в данном случае, имеет большое значение.

Следовательно, легко заметить тот факт, что управление данными становится также большой проблемой для любого рода бизнеса. Наличие разрозненных таблиц и других разношерстных источников данных снижает эффективность в стратегическом и оперативном управлении компанией. Специально разработанная база позволяет компании сохранить все ее важные документы, файлы в одной системе, доступ к которой имеется у всех сотрудников компании, которым это необходимо, одновременно. Она также позволяет равномерно использовать и интерпретировать данные по всей организации и облегчает процесс преемственности, когда сотрудники меняются.

Наша компания поможет разработать на заказ базу данных любого уровня сложности, установить и обучить персонал ее использованию. Данное руководство представит полезные советы по выбору компании разработчика программного обеспечения и баз данных, а также поможет сориентироваться в ключевых этапах проектирования.

Ваши требования к базе данных

Это начальный и наиболее важный этап. Необходимо тщательно изучить и сформулировать требования вашей компании. Это не только даст программисту четкое представление о ваших потребностях, что, в свою очередь повышает вероятность получения базы, соответствующей им, но, также обеспечит вас надежной информацией о тратах, которые вам предстоит понести, что поможет вам закрепить свой бюджет и сроки.

Следующие вопросы могут помочь вам с определением ваших требований к базе данных:

  • Будет ли база данных использоваться лишь одним отделом или по всей компании?
  • Обратитесь к каждому из руководителей отдела - какие функции и инструменты им нужны?
  • Сколько пользователей должны иметь доступ к базе данных?
  • Требуется ли интеграция базы данных с другими программными продуктами, используемыми вашей компанией?
  • Может ли быть база данных использована по средствам сайта или веб-приложений?
  • Каковы технические навыки предполагаемых пользователей?
  • Будут ли разные пользователи обладать разными правами доступа, то есть будут ли части программы ограничиваться основными пользователями?
  • Составьте подробный документ, где изложите все требования, отделяя чертой обязательные от сопутствующих.

Поиск компании для приглашения на конкурс

Поиск подходящих разработчиков баз данных может быть слегка осложнен из-за огромного числа компаний, готовых выполнить работу. Вам хотелось бы, вероятнее всего, выбрать несколько лучших разработчиков, при этом, не тратя много времени на контакты из всего списка компаний.

Поиск в Интернете предоставит вам целый "океан" для выбора, но стоит задействовать еще и свои деловые контакты, знакомых и их рекомендации. Если люди имели хороший опыт работы с подобными проектами, они будут только рады подсказать имя компании, которая помогла им в этом.

Наши люди могут в кратчайшие сроки связаться с четырьмя подходящими компаниями-разработчиками, которые будут отвечать вашим критериям и предоставят расценки на свои услуги.

Если вы прибегнете к просмотру результатов поиска Google, просмотрите отзывы и рекомендации от предыдущих клиентов. Если вы знаете, какая платформа конкретно вас интересует (например, MySQL, Oracle), то убедитесь в том что среди перечня услуг компании есть таковые.

Проведение интервью

Даже для очень простой базы данных, спроектировать которую вы собираетесь, разговор с разработчиком будет очень длительным и запутанным. Поэтому крайне важно внимательно рассматривать предложения. Вы должны быть уверены, что проектировщики учтут все ваши требования и выполнят работу в заранее оговоренные сроки.

Цена не должна быть единственным критерием при заключении контракта с разработчиком, но будьте начеку, во избежании лишних дополнений, которые вам не нужны, но поднимут цену на проект.

Внимательный подход и оценка каждого кандидата поможет сузить список в короткие сроки, но окончательное решение должно быть вынесено на основе письменных предложений и очных интервью с разными разработчиками. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при оценке претендентов:

Опыт и знания

Опытные разработчики баз данных будут, скорее всего, обладать навыками и знаниями для удовлетворения ваших требований, но, также, останутся с вами в контакте и после окончания работы для технической поддержки и не только. Опыт работы именно в той отрасли, к которой относится ваш случай, пришелся бы кстати, поскольку со многими аналогичными проблемами и решениями разработчик мог уже сталкиваться прежде.

Рекомендации

Попросите предоставить список рекомендаций, где указаны телефоны руководителей, с которыми Вы бы могли связаться. Задайте этим клиентам конкретные вопросы, касающиеся работоспособности и пригодности их базы данных. Это даст вам бесценное понимание того, по какому пути будет осуществляться ваш заказ. Вы также можете попросить образцы баз данных, созданных до этого и оценить их интерфейс, удобство и практичность. Имейте ввиду, кстати, что обучение пользованию базой данных, как правило, входит в комплект.

Общение и понимание

Технологическое ноу-хау предполагает объяснения, сплошь и рядом наполненные жаргонными словами. Хороший разработчик сможет легко и четко объяснить все аспекты работы и сумеет дать ответы на все ваши вопросы. Хорошее понимание между вами и программистом является абсолютно необходимым, тем более, что ваше профессиональное сотрудничество будет достаточно долгим.

Поддержка

Убедитесь, что предложение по разработке базы данных включает в себя определенное количество пост-разработки, включая техническую и административную поддержку, а также адекватную подготовку персонала к работе с базой. Стоимость технической поддержи, руководства пользователя и всей сопутствующей документации должны быть указаны в окончательном договоре.

Непредвиденные обстоятельства и преемственность

Если вы зависите от объема данных, который вам необходим, то, очевидно, что вам не хотелось бы, чтобы они исчезли в случае отказа оборудования. Некоторые разработчики предлагают резервные системы для предотвращения потери информации.

Окончательный выбор

После рассмотрения вышеуказанных фактов у вас должно сложиться четкое представление о том, какой разработчик для вас наиболее приемлемый. Если таких несколько, сделайте выбор в пользу одного, чьи личные качества и навыки наиболее вас впечатлили. Вам придется сотрудничать с этим человеком в долгосрочной перспективе, поэтому важно, чтобы вы понимали друг друга.

Начало развития

После того, как выбор сделан, вам следует начать работать вместе, чтобы реализовать вашу базу данных. Поспособствуйте тому, чтобы работа была разделена на этапы, и оплата была совершена за каждый этап по отдельности.

Во-первых, разработчик должен создать все необходимое, чтобы продемонстрировать, как будет работать база, как будет обеспечен ввод данных и работа с ними. Как только это будет проделано, программист начнет этап внедрения базы в систему, ее тестирование и обучение персонала.

Чтобы свести к минимуму все нарушения в организации, работа в программе должна соответствовать информации, полученной вашими сотрудниками.

И вот еще - теперь вы полностью вооружены информационно. Самое главное, чтобы вы помнили, время, потраченное на выбор наиболее подходящего разработчика баз данных будет окуплено в несколько раз.