Компании сосредоточились на том, чтобы сделать офисы более комфортными и лучше используемыми совместно, но им все еще нужно преодолеть давние технические препятствия. Вот где приходит умный офис.

За прошедшее десятилетие многие офисы стали более неформальными, более просторными и открытыми, и в большей степени ориентированными на сотрудничество и совместное использование пространства. Многие офисы также сосредоточены на творческом комфорте, таком как удобная мебель и фирменные закуски, чтобы помочь профессионалам расслабиться, чтобы они могли быть более креативными и продуктивными.

Проблема заключается в том, что, хотя компании вкладывают средства в эти типы обновлений офисов, технологии в офисах остаются довольно застойными, и многие из старых офисных разочарований - например, попытка подключиться к конференц-связи или презентация PowerPoint с вашего ноутбука - все так же раздражает, как никогда.

Вот где начинает проявляться новая тенденция к «умному офису». Речь идет об использовании технологий для расширения рабочих мест, чтобы они были более эффективными и удобными для сотрудников. Вот три тенденции, на которые стоит обратить внимание, когда умный офис начинает развиваться:

1. Делая столы умнее

В течение последних пяти лет постоянные и сидячие столы набирали обороты в офисах. Известно, что положение стоя или чередование между сидением и стоянием помогает некоторым работникам оставаться более внимательными и продуктивными в течение дня. Были протестированы продукты от Uplift Desk, UpDesk, GeekDesk, Humanscale и VariDesk и получено множество примеров того, как работники чувствуют себя более продуктивно, используя их.

Теперь Humanscale использует IoT и данные, чтобы сделать опыт сидя / стоя более научным. Его датчик OfficeIQ может отправлять вам оповещения, когда вы слишком долго сидите или стоите, и показывает данные о ваших привычках сидеть / стоять. Для компаний Humanscale также предлагает программу, позволяющую геймифицировать опыт, чтобы департаменты могли конкурировать друг с другом в баллах за здоровую деятельность. Компании также могут использовать данные сидячего / стоящего офиса, чтобы лучше понять использование и занятость, особенно для общих и горячих рабочих столов.

2. Делая конференцию проще

Несмотря на то, что телефоны Polycom, видеоконференции и проекторы для PowerPoint преобладали в конференц-залах в течение последних нескольких десятилетий, подключение к ним по-прежнему часто происходит нестабильно, и слишком много времени сотрудников тратится впустую.

Ряд различных технологий сходится воедино, чтобы упростить процесс. Телевизоры с большим экраном заменяют проекторы. Chromecast и Apple TV позволяют гостям быстрее подключать свои ноутбуки для презентаций PowerPoint. А такие продукты, как Zoom, позволяют легко осуществлять конференц-связь и видеовызов, а также вводить 9-значный номер или имя в приложение.

3. Голосовая поддержка офиса

Этот набор методов и ярлыков поможет вам получить больше от инструментов и функций Excel, получить точные и надежные результаты и сэкономить время на различных задачах на листе.

Например, решение следующего поколения, позволяющее сделать конференц-залы еще более интеллектуальными, - это чтобы сотрудник вошел в комнату и сказал: «Подключитесь к 10:00 видеоконференции в офисе в Атланте», а затем все системы автоматически включатся.

Это сценарий мечты для некоторых работников. И мы начинаем чувствовать это с Alexa для бизнеса от Amazon. Сервис позволит работникам выполнять многозадачные задачи с помощью своего голоса для управления календарями, задачами и запросами данных. Он также направлен на упорядочение ИТ-запросов, конференц-связи, заказа расходных материалов и сообщения о проблемах в здании. Проблема, конечно, заключается в том, что с переходом большего числа офисов и открытием концептуального макета использование общих голосовых устройств под открытым небом может быть разрушительным или даже просто неэффективным из-за перекрестных разговоров.

No Comments