Что такое система управленческой отчетности?

Система управленческой отчетности — это часть системы управленческого контроля, которая предоставляет своевременную релевантную бизнес-информацию в виде отчетов и/или комментариев, предназначенная для помощи менеджменту.

Зачем необходима эффективная система управленческой отчетности?

Системы управленческой отчетности помогают в сборе данных, необходимых менеджерам для эффективного управления бизнесом. Данные могут охватывать финансовую информацию, общее число сотрудников, клиентов, счета, продукты, эффективность инвестиций и т.д. Сфера применения систем управленческой отчетности довольно широка.  Но есть 6 причин, определяющие необходимость системы для предприятия:

- постоянная потребность в отчетах для принятия решений и анализа тенденций. 

- отчетность недоступна в нужное время.

- отсутствие видимости и единого представления о работе предприятия.

- избыточность, дублирование данных, приводящие к проблемам управления и качества данных.

- высокая стоимость ресурсов 

- изменение глобальной отчетности в соответствии с местными потребностями.

Эффективная система управленческой отчетности помогает: 

- усовершенствовать процесс принятия решения

- повысить эффективность управления

- улучшить время реагирования на проблемы

- повысить эффективность ресурсов 

Традиционно, MR- система использовались только для получения информации. Но за прошедшие годы она подверглась грандиозным изменениям, превратившись в надежную платформу для отчетности и управления.  Благодаря технологическому прогрессу, сейчас она может предоставлять финансовую и нефинансовую информацию, которая способна помочь руководству предпринять необходимые действия для контроля их коммерческой деятельности.

Бухгалтерская деятельность также может быть автоматизирована, благодаря прогрессу в ИТ сфере. Система играет важную роль в принятии правильных бизнес-решений. Она помогает в:

- определении проблемы

- оценке альтернативных решений

- внедрении наилучшего решения

- проверке внедренного решения

Основные условия эффективной системы управленческой отчетности

• Система должна генерировать отчеты вовремя, иметь надежный поток информации и правильную форму. 
• Система должна быть достаточно гибкой для того, что приспосабливаться под все требования, предъявляемые пользователем.  Она также должна предоставлять сведения об отклонениях от заранее определенных стандартов или оценок. 
• Системы управленческой отчетности должны быть точными. Не должно быть никаких несоответствий касательно отчетности.  Эти системы оценивают результаты компании в любой момент времени, а значит должны быть точными.  Отчеты, генерируемые системами, будут использоваться высшим руководством, поэтому необходимость в точности очень высока.
• Система управленческой отчетности эффективна только, если она оперативно генерирует отчеты.  Если она не создает отчеты, когда это необходимо, в такой системе нет смысла. 
• Решающий фактор любой системы управленческой отчетности - экономическая эффективность. 
• Отчеты должны помогать руководству в принятии обоснованных решений. Это означает, что отчеты должны быть достаточно подробными, чтобы руководство понимало, где должно быть следующее изменение. 
• Автоматизированные отчеты  (как статические, так и динамические) являются важным фактором в успехе системы. 
• Наконец, система управленческой отчетности должна поддерживать высокий уровень согласованности касательно вида отчета, технологии, инструментов и процессов, используемых для всех отчетов.

И в заключении.

Эффективная система управленческой отчетности требует навыков разработки и внедрения. Должны быть определены правильные показатели KPI: структура, формат и содержание отчетов.  Так как система отчетности требует опыта и времени для ее создания и поддержания, предприятиям крайне важно консультироваться со специалистами в этой области. 

No Comments