Итак, ваша команда определила внедрение стратегии управления корпоративными данными в качестве приоритетного направления на этот год. Вы изучили аналитические отчеты и технические документы, приняли участие в конференциях и вебинарах. Вы оценили и проработали множество технологий и думаете, что готовы к выбору решения.

Но что происходит, когда Вы покупаете платформу управления корпоративными данными? Вы развертываете технологию и думаете, что проблемы, связанные с данными, решены? Не совсем так. Эта статья описывает важные шаги процесса внедрения стратегии управления корпоративными данными.

Почему так важен стратегический план по внедрению управления корпоративными данными?

Для успешного внедрения стратегии командам по обработке данным необходимо выстроить план. Очень много рассказывается о важности стратегии управления данными и ценности, которую она несет, и очень мало о том, как ее внедрить. Конечно, "почему" - крайне важный вопрос, но "как" тоже должен иметь значение и зачастую он гораздо сложнее. Вот 10 шагов к успешному внедрению стратегии управления данными.

1. Основа управления: сначала организациям необходимо создать основу управления, определяя приоритеты компании, структуру, роли, принципы управления и стратегию. 
2. Определение приоритетов: установите показатели эффективности для определения приоритетов данных, ресурсов, расчетов. 
3. Формулировка определений: внедрите глоссарий бизнес-терминов. 
4. Компоновка: загрузите метаданные системы и свяжите их с бизнес-терминами и показателями эффективности.
5. Качество: установите требования для данных, включая проверку качества, пороговые значения и процесс разрешения проблем с помощью службы технической поддержки. 
6. Публикация: публикуйте данные для потребителей.  Устанавливайте связи и обеспечивайте подготовку пользователей для поиска, использования данных.
7. Управление отчетами и расчетами: рабочие группы определяют отчеты, модели вычислений, расчеты, частоту, процессы, API и условия для расчета производных величин, используемых для ключевых метрик и отчетности. 
8. Соглашения об обмене данными: установите процессы запроса и утверждения для внутреннего и внешнего обмена данными и их использования. Убедитесь, что использование соответствует соглашениям и политикам.
9. Сертификация показателей программы: установите автоматизированную обработку для приоритетных метрик программы. 
10. Важность отчета: оцените и сообщите о прогрессе.  Перепланируйте и пересмотрите стратегию и дорожную карту.  Детально планируйте каждое изменение и повторяйте шаги 2-8 для каждой итерации. 

Компоненты Вашей стратегии управления данными 

При выстраивании стратегии управления корпоративными данными в ваш план должны быть включено несколько важных компонентов:

• Программное заявление стратегии управления данными и цели
• Приоритетный список вариантов использования, соотносящийся с бизнес-проектами. Преимущества и риски могут быть определены по каждому варианту использования. 
• Должна быть определена дорожная карта внедрения управления, основанная на вариантах использования и требованиях инфраструктуры.
• Фреймворк предлагаемого управления данными, а также роли и обязанности.
• Оценка ожиданий финансирования мероприятий, определенных в дорожной карте.
• Коммуникационный план и образовательные ожидания помогут определить ресурсы, которые необходимо задействовать.  Детальное определение процесса и технологии образования должны быть одним из шагов в дорожной карте. 

Рекомендуется включать положения о том, почему качество данных и контроль данных входят в предмет программы управления данными. 

Придерживайтесь положений стратегии на уровне "почему" и "кто". Вам также необходимо включать положения о том, почему конфиденциальность данных, их безопасность и удаление будут отслеживаться в рамках стратегии управления данными. 

И наконец, определите, что Вы ожидаете от стратегии, чтобы  измерять прогресс, метрики и зрелость программы управления информацией.

Как избежать провала при внедрении

Как только вы построили дорожную карту внедрения, важно всегда помнить о трех вещах:  

1. Не внедряйте стратегию управления данными только для того, чтобы сказать, что она у вас есть.  
2. Повторяйте цикл: ваша первая попытка выстраивания фреймворка, скорее всего, не будет успешной. Не бойтесь вносить изменения в план по мере необходимости.
3. Обращайтесь за поддержкой: вам не нужно быть экспертом во всем. Очень многие команды пытаются делать все самостоятельно, но управление данными -  это весьма непростая задача. 

No Comments