В первой части этой серии мы рассказывали о некотором общем планировании, которое вам нужно осуществить при планировании миграции контента. В этом разделе мы рассмотрим некоторые методы и инструменты, которые помогут вам в миграции контента.

Подготовка среды

Мы обсудили идею инвентаризации вашего контента в разделе «Миграция контента. Часть 1 - Что это?». После завершения инвентаризации вы получите представление о таких вещах, как объем вашего контента и его типы. Это поможет вам понять такие вещи, как:

• Будет ли новая система вмещать самые большие файлы?
• Будет ли новая система соответствовать всем моим типам файлов?
• Нужны ли мне дополнительные надстройки для размещения специальных типов файлов?
• Как ведут себя файлы, которые мы инвентаризировали?

После проведения инвентаризации мы также можем определить собственность бизнеса и ответственность за инвентаризацию файлов. Владелец бизнеса может быть последним, кто их редактирует, автором контента или тем, кто должен нести ответственность за контент.

Аналогичным образом, с помощью инвентаризации мы можем легко идентифицировать персональные файлы, не относящиеся к бизнесу, которые хранят пользователи.

Подготовка контента

Чтобы уменьшить кажущуюся подавляющую задачу миграции всего контента, необходимо создать стратегию группировки. Эта стратегия группировки используется для разбивки содержимого на управляемые разделы.

Одним из методов подготовки контента может быть определение трех категорий (при необходимости вы можете разбить его на еще больше):

• Текущие: небольшое количество файлов. Все метаданные будут применены к этим файлам
• Старые, но важные: большее количество файлов. Может иметь или не иметь метаданных, применяемых ко всем из них
• Для архива: наибольшее количество файлов. Эти файлы можно перенести или не перенести сразу, они могут или не могут быть включены в задачу миграции.

Разбиение файлов в эти категории устанавливает модель анализа и обоснование бизнеса для применения различных действий к видам контента.

Инструменты, которые могут помочь

Ниже приведен список инструментов, специализирующихся на миграции контента:

Microsoft

SharePoint Migration Tool

• Удобный пользовательский интерфейс
• Предназначен для миграции малых и крупных предприятий
• Возможность переноса содержимого из локального хранилища SharePoint / OneDrive / локального хранилища файлов / загрузка CSV Bulk в Office 365

AvePoint

DocAve SharePoint Migrator

• Возможность переноса содержимого из SharePoint 2001/2003/2007/2010 в их сопоставленные экземпляры в SharePoint 2013
• Повторное использование существующих резервных копий SharePoint для упрощения миграции
• Возможность отката обеспечивает оптимальную уверенность в успешной миграции
• Гибкое развертывание и планирование позволяет переносить весь экземпляр, общую папку или отдельный контент
• Pre-Migration Scanner обнаруживает и уведомляет о любых недопустимых символах, разрешениях пользователей, именах пользователей и т. д.

DocAve File System Migrator

• Графический интерфейс в стиле FTP для перетаскивания локальных и сетевых файловых систем на связанные артефакты SharePoint
• Гибкое развертывание и планирование, перенос всего диска, папки или отдельного файла
• Pre-Migration Scanner обнаруживает и уведомляет о любых недопустимых символах, разрешениях пользователей, именах пользователей и т. Д.
• Разрешить конечным пользователям мигрировать в их темпе

MetaLogix

Матрица контента

• Поддержка рабочего процесса; OOB, SharePoint Designer и Nintex
• Сохраняет ценные данные; просмотров, цепочек версий, метаданных и информации для редактирования
• Перенаправление разрешений
• Миграция веб-частей
• Групповые операции миграции нескольких списков для удобства и возможности повторного запуска
• Позволяет SharePoint делегировать и распространять усилия по миграции в организации для отдельных подразделений или владельцев контента

Миграция контента

При переносе контента лучшим методом является многопроходная миграция. За первый проход будет перенесено только текущее содержимое. Этот контент также будет иметь уже назначенную информацию метаданных и может использоваться в качестве тестового прохода. Пользователи, переносящие этот контент, должны учитывать любой проблемный контент или содержание или то,что новая систематика может не подходить для контента.

Второй проход должен включать все проблемные файлы, а также «старый, но важный» контент. Этот проход контента может иметь или не иметь метаданные, связанные с контентом, но его разумное количество должно быть помечено.

Прежде чем пытаться осуществить миграцию, нужно выполнить «пробную миграцию» в тестовой среде. Прежде всего, в этой среде должна быть предпринята попытка «первой версии» содержимого. Это определит любые проблемы, которые могут возникнуть при фактической миграции в производственной среде.

После завершения пробной миграции необходимо проверить источник и цель на полноту и точность, а также на все целевые метаданные, применяемые к контенту.

Как только мы будем уверены, что наши результаты будут такими же ожидаемыми, мы можем попытаться осуществить производственную миграцию.

Подходы к миграции

Существует три основных подхода к миграции:

1. Ручной перенос

Ручной подход обычно имеет лучшие результаты, когда количество документов невелико. Каждый документ и его содержимое могут быть легко проверены пользователями, так как число их мало. Кроме того, этот подход позволяет пользователям обновлять метаданные по каждому из документов по мере их добавления в новую систему.

2. Автоматическая миграция (с использованием инструментов)

Автоматический подход лучше всего использовать при большом количестве документов. Двумя основными лидерами в миграции контента в SharePoint являются AvePoint и Metalogix. Оба их инструмента обеспечивают функции анализа, сопоставления и миграции.

На этапе анализа инструменты могут создавать инвентарь исходного контента (папки, файлы, разрешения), а также структуру целевой среды SharePoint (библиотеки, папки, ожидаемые схемы метаданных и т. Д.).

Используя функцию сопоставления, инструмент затем сопоставляет исходные материалы с контейнерами назначения. Кроме того, большинство инструментов имеют возможность добавлять недостающую информацию в переносимые документы, такие как метаданные (которые нельзя хранить в общих папках).

Функции автоматической миграции инструмента программно перемещают каждый исходный документ в контейнер назначения в SharePoint, добавляя соответствующие разрешения и (или) метаданные, где это необходимо.

3. Гибридное или пользовательское решение

Всегда можно использовать ручное и автоматическое решение гибридно. Не все документы должны быть перемещены с помощью инструмента: небольшие подразделы могут быть перемещены вручную, если это необходимо. Если ни один из параметров не подходит, всегда есть опция «перетаскивания», которую может осуществить проводник Windows. Этот подход очень нагляден и очень прост в использовании.

После миграции

Миграция завершена! Поздравляем, но мы еще не все сделали. Как только мы закончим с миграцией, оставшиеся метаданные должны быть применены к остатку «старого, но важного» контента. В то же время блокировка исходной среды (сред) заставит пользователей использовать новую систему.

Убедившись, что старая система больше не используется, и из нее больше не запрашиваются файлы, мы можем отключить старую систему.

Поздравляем, вы закончили!

No Comments