Нестандартное мышление со обобщенным уровнем детализации
Рост и расширение вашего предприятия - это мечта почти каждого владельца бизнеса, но она также сопряжена с большими трудностями в области бухгалтерского учета.
В частности, финансовая консолидация и закрытие являются трудоемкими и сложными процессами. Две трети организаций считают, что они вынуждены ускорить финансовое закрытие.
В области бухгалтерского учета и финансов очень важно знать источник цифр, с которыми вы работаете. К сожалению, слишком много компаний не справляются с этой критической задачей. Только 28 процентов организаций утверждают, что доверяют цифрам в своих финансовых отчетах. По иронии судьбы, треть организаций также оценили эту способность в качестве основного приоритета для своих финансовых процессов закрытия.
Хотя консолидация и закрытие могут быть болезненными в лучшие времена, особенно при ручной сверке данных в электронных таблицах Excel, предприятия теперь имеют доступ к превосходным программным решениям, таким как Oracle Financial Consolidation и Close Cloud Service (FCCS).
Oracle FCCS - это зрелое, многофункциональное приложение с расширенными возможностями, такими как детализация “drill-back” на обобщенном уровне. Полностью используя эти функции, вы можете увидеть значительные улучшения в эффективности и точности вашей консолидации и закрытия процессов.
Что такое обобщенный уровень детализации?
“Drilling down,” “drilling through,”и “drilling back” являются ключевыми понятиями детализации в управлении данными, которые относятся к навигации по иерархиям данных и соединениям. Детализация “drill-back”относится к возможности возврата к источнику заданной точки данных. Например, если одна запись является результатом расчета, который зависит от других записей, детализация “drill-back” позволяет легко просматривать эти исходные записи всего несколькими щелчками мыши.
Одной из наиболее полезных функций Oracle FCCS является возможность выполнения детализации на обобщенном уровне итогов. Это означает, что пользователям не нужно находиться на определенном пересечении данных нулевого уровня, чтобы вернуться к источнику данных. Вместо этого они могут выполнять детализацию на обобщенном уровне.
Как вы можете использовать детализацию обобщенного уровня в Oracle FCCS?
Так как же анализ детализации сводных данных помогает с проблемами бухгалтерского учета компании, которая растет и приобретает новую собственность? С одной стороны, это может значительно сократить утомительные ручные действия, которые должны выполнять ваши финансовые аналитики. Чем больше времени ваши аналитики тратят на ручные вычисления на основе Excel, тем больше времени вы тратите и тем больше вероятностей неточностей, вносимых в уравнение.
С помощью одного щелчка мыши для детализации сводного уровня в Oracle FCCS устраняется необходимость во многих ваших ручных процессах. Например, ваши аналитики могут пропустить процесс объединения вашего плана счетов в исходных системах или выполнить сложное сопоставление исходных счетов с заголовками финансовых отчетов с помощью Excel.
Вместо этого вы можете начать с предварительно созданных подписей финансовых отчетов в FCCS и дополнить их подписями, относящимися к вашей компании или отрасли. Используйте инструмент загрузки данных управления данными в FCCS, чтобы сопоставить различные планы счетов из разных исходных систем с одним унифицированным набором учетных записей.
Когда вам понадобится больше подробностей о конкретном балансе, вы можете вернуться к исходным данным. Здесь вы можете найти ссылки на информацию об источнике, то есть информацию об исходной учетной записи, которая была введена в управление данными до ее сопоставления. Это не только большая победа для корпоративного учета, но и облегчение работы аудиторов и снижает потребность в тестировании.