Несмотря на огромную популярность, многие компании до сих пор не обновили свой пакет корпоративной производительности до Office 365.

Хотя причины таких ошибок столь же различны, как и сами компании, для многих последствия отказа от принятия будущего Office 365 одинаковы: они страдают как от снижения производительности, так и от потери ресурсов. Устаревшее программирование мешает повышению производительности и отвлекает талантливых специалистов от критически важной работы для решения ненужных и дорогостоящих технических проблем.

Устаревший пакет Office остается популярным…

Опрос Spiceworks, проведенный в 2017 году, показал, что Microsoft Office остается наиболее популярным набором инструментов для повышения производительности во всех отраслях, причем 83% компаний, предоставляющих отчеты, используют его в той или иной форме. Специалисты по технологиям из более чем 1000 американских, канадских и британских организаций признались в использовании продуктов Office, часто включая в свои технологии несколько версий:

• 83 процента все еще используют ту или иную форму Office 10;
• 68 процентов все еще используют некоторую форму Office 2007;
• 46 процентов остаются верными некоторым аспектам Office 2003, и
• три процента довольны Office 97. (!)

По мнению некоторых экспертов, проблема использования этих устаревших версий заключается в том, что их функции безопасности не уступают их возрасту.

... но вызывает проблемы

В старых версиях Office нет всех программ, необходимых для защиты от сегодняшних все более скрытных киберпреступников и хакеров, ирония заключается в том, что наиболее серьезной проблемой для сегодняшних ИТ-директоров и технических лидеров является кибербезопасность. Хуже того, исследования показывают, что удивительно высокий процент корпоративного ИТ-бюджета идет на поддержку и управление унаследованными программами, которые: 1. не предоставляют всю глубину услуг, доступных при текущих итерациях, и 2. (опять же) не обладают изощренностью в области безопасности. необходимо обеспечить адекватную защиту от любого злодея.

· Бюджет

Обслуживание приложений, локальные центры обработки данных, инфраструктура и управление аварийным восстановлением требуют до 25% ИТ-бюджета и внимания в этих устаревших организациях, но у них практически нет конкурентных преимуществ для оправдания расходов.

· Безопасность

Большинство программ защиты данных были разработаны для реагирования на определенный (и часто узкий) класс или категорию угроз безопасности. Следовательно, устаревшие программы обеспечения безопасности в устаревших продуктах Office отвечают только тем проблемам, которые угрожали при разработке этой программы, в данном случае 2013, 2010, 2007 и 1997 (!).

Доверие этих компаний к этим устаревшим устаревшим программам не только дорого, но и совершенно опасно, учитывая глубину, широту и масштаб талантов современных киберпреступников.

ROI обновлений Office 365

Инвестиции в Office 365 приводят к комплексным ответам на все проблемы, отмеченные выше:

• Office 365 базируется на облаке, поэтому клиенты получают все преимущества его использования, но не испытывают ни одной головной боли, связанной с поддержкой очень сложных вычислительных систем.
• Office 365 предлагает «… самый полный набор приложений и сервисов для повышения производительности труда», включая вездесущие Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Publisher и Access. Кроме того, его Dynamics CRM и SharePoint доступны как онлайн, так и локально, а IaaS и PaaS Azure обеспечивают гибкость, необходимую большинству современных отраслей.
• Что немаловажно, Office 365 также предоставляет наиболее полный набор доступных инструментов безопасности. Его четыре основных принципа включают в себя:

• встроенную безопасность в каждом отдельном продукте;
• «Конфиденциальность по замыслу», которая дает пользователям возможность выбирать свои личные предпочтения для контроля конфиденциальности;
• постоянное соответствие нормативным требованиям, которые помогают предотвратить срывы текущей деятельности промышленных стандартов, и
• прозрачные операции, которые гарантируют, что каждый аспект каждой операции будет видимым и записываемым.

Не удивительно, что продукты Microsoft Office остаются такими популярными; Удивительно, что все больше компаний не используют его передовые инструменты, поэтому их высшие руководители и кадры могут сосредоточиться на проприетарной деятельности, а не на безопасности или обслуживании компьютеров. Вы можете оптимизировать работу ваших лучших специалистов, перейдя на Office 365.

No Comments