Тейлоризм никогда не предполагал наделять людей ответственностью. Он сделал рабочих простыми винтиками единого механизма. Какое-то время это, возможно, работало, но управление по Тейлору было направлено на механизированную, а не на интеллектуальную работу. Преобладающая практика сегодня совершенно непригодна для работы. В век информации эффективность и инновации достигаются путем предоставления людям контроля и распределения решений на всех уровнях организации.

Автор и профессор Университета Макгилла Генри Минцберг уже несколько десятилетий призывает к этой альтернативной парадигме управления. Его видение рассматривает управление скорее как искусство, чем науку. Оно предполагает появление систем и стратегий, которые в нашем сетевом мире позволят передовым работникам стать лидерами.

«Все звучит прекрасно и заманчиво, но я просто слишком занят, чтобы взять на себя больше ответственности», - это ответ-отговорка. По иронии судьбы, самая большая проблема с занятостью - не оставлять время и пространство для принятия хороших решений о том, как лучше всего провести время. Другими словами, мы принимаем плохие решения, когда наша познавательная способность перегружена. Дополнительные исследования показывают, что, когда вы быстро работаете, ваше внимание фактически захвачено. Вы в конечном итоге заняты. Вы также испытываете повышенную тревогу и, к сожалению, пропускаете удивительные и восхитительные связи в своей работе.

Взгляд Аристотеля на природу счастья был подытожен философом Уиллом Дюрантом: «Мы то, что мы неоднократно делаем». Ключом к жизни хорошей жизни является осознание того, как вы тратите свою энергию. Вот почему некоторые из самых целеустремленных лидеров Уоррена Баффета Джейсону Фриду имеют ужасно пустые календари. Они знают, что они просто не могут заведомо знать, каково будет наилучшее использование их времени и энергии на следующей неделе.

Свобода, оказывается, принадлежит тем, кто овладел своим днем.

Гибкая работа на работе

“Введите гибкий график работы” - это понятие слишком часто понимается неправильно и плохо практикуется. Во-первых, сотрудники склонны чрезмерно компенсировать свое отсутствие в офисе и чрезмерно общаться. Они начинают обзаводиться несколькими смартфонами. Когда они предпочитают осуществлять свою свободу и работать вне офиса, им кажется, что они страдают как второсортные граждане в тени своих менее изобретательных и более консервативных коллег. И еще одно распространенное явление - когда люди остаются дома, чтобы они могли наконец доделать определенную работу. Это поднимает весьма тревожный вопрос. Почему офисы настолько негибки, что не могут обеспечить подходящую среду для работы?

Мы должны спросить себя, как мы будем проектировать будущее, где работа не высасывать из нас еще больше, чем сегодня? Мы можем начать с предоставления сотрудникам большего контроля над своей работой - и в этом процессе позволит им найти больше смысла. Это не какая-то высокая идея, это просто хороший бизнес. Отчеты показывают в 1,7 раза более высокую удовлетворенность работой и в 1,4 раза больше включенности в работу для людей, которые находят смысл на работе. Неудивительно, что эти работники дольше задерживаются у работодателей. Свобода найти смысл в работе также хороша для невысоких должностей. Только в США увольнение и связанная с ним потеря производительности стоят стране более 350 миллиардов долларов в год.

Гибкость, по своей сути, всегда касалась контроля. Самые прогрессивные и оптимизированные рабочие места удовлетворяют этому фундаментальному человеческому желанию. Нам нужно начинать обращаться с такими сотрудниками, как с теми, что они собой на самом деле представляют: ответственные взрослые.

Подвижность при работе (и некоторые советы)

Умышленное направление вашей энергии действительно требует использования подвижных способов работы. Подвижность - это способность маневрировать среди постоянного потока и в некоторых случаях быть движущей силой изменения. Существует три основные характеристики для работы с подвижной средой:

Обдуманность - нерушимый распорядок. Не подлежащее обсуждению соглашение с самим собой о защите своих самых творческих часов дня и отдаче работе своих лучших идей.

Совет: Если вы новичок в работе с почтовым ящиком и привыкли к обработке писем - остановитесь. Это может быть то, чем вы гордитесь и дает вам душевное спокойствие, но на самом деле это пустая трата времени.

Если вы типичный офисный работник, перед сном вы обработаете 124 письма. Фильтры электронной почты (которые создают папки и файлы электронной почты соответственно) играют вторую скрипту для Searchers (полагаясь на ваш надежный компьютер, чтобы осуществить обнаружение для вас). Нахождение электронной почты через поиск осуществляется на 41 секунду быстрее, чем поиск по папке.

Глубина - тенденция поощрять когнитивно требовательную работу (глубокую работу) над менее требующим осмысления “мусором” (поверхностная работа).

Совет: Пожалуйста, держите ваш смартфон вне своей спальни. Во-первых, изгнание телефона из спальни - это просто хорошая гигиена сна. Вы можете получить хороший ночной отдых, и быть эффективнее в течение дня. Но также для многих людей является привычным начинать свой день с быстрой проверки социальных сетей, электронной почты или их любимого веб-сайта. Эта”минута” превращается в 15, и кроме того, что вы лишаете себя времени, это разоряет ваш мозг, оставляя лишь остатки внимания. Это мешает вам делать все возможное, когда речь заходит о вашей более критической и творческой работе.

Динамичность - стремление искать изменения и адаптироваться в зависимости от вашего режима работы, настроения, циркадных ритмов и множества других факторов. Разумное экспериментирование необходимо для постоянного улучшения и выявления оптимального для вас режима работы.

Совет: смена декораций и режимов работы может хорошо помочь получить вдохновение. К примеру, кофейни уже доказали свою эффективность в качестве альтернативной среды для различных видов работы. Аналогичным образом, важно оценить, какая среда лучше всего подойдет для выполнения ваших задач. Стоит потратить дополнительное время на дорогу, если это обеспечит лучшую поддержку: физическую, творческую, интеллектуальную, эмоциональную или диетическую. Изменение вашего окружения может творить чудеса, позволяя вам продолжить свою работу.

Это приятное место

Поиск смысла в работе не является избирательным. Независимо от того, кто зарабатывает выше определенной суммы (примерно 75 000 долларов США), независимо от того, имеете ли вы эту степень или работаете ли вы в большой или малой организации, в той или иной отрасли, можно найти цель в работе. Только вы знаете, действительно ли вы вносите свой вклад в пользу своей организации. Только вы знаете, если бы вы отправились в отпуск, скучали бы вы по вашей работе?

Существует прекрасная японская концепция, которая в свободном переводе означает «причина для бытия». Икигай действительно ищет то, что вы любите делать, и отлично при этом себя чувствуете, но также то, что нужно миру,  что оплачивается. Это сладкое место - жизнь, достойная жизни.

Мы все можем работать над поиском нашего собственного Икигай. Мы можем развивать наши собственные практики - поддерживать их в глубине, сознательности и динамичности. Это передастся нашим командам - помогая им работать лучше, и нашим организациям, делая их более устойчивыми. Это постепенный сдвиг, который начинается сначала с принятия контроля, а затем принимается для создания рабочей практики.

Делайте свое дело хорошо, продолжайте развиваться, и “вам не придется работать ни дня в вашей жизни”.

No Comments