У нас есть для вас новость: вы не настолько заняты, насколько вы думали.

За последнее время вы могли часами умственно трудиться, но, несмотря на это, есть большая вероятность того, что бóльшая часть этого времени была потрачена впустую. Если вы неэффективно используете свое время, то, хотя вы и выполняете работу и чувствуете себя занятыми, сама работа при этом не имеет никакой ценности. Поэтому ваш список дел так и остается непроверенным, а ящик для входящих сообщений – переполненным. Вы работаете, но фактически не достигаете никакого результата.

Вы можете сваливать вину на чрезмерную рабочую нагрузку или бессмысленные встречи, но истинный корень проблемы не настолько явен. Поскольку команда «Crossover» работает на 100% удаленно, мы, можно сказать, помешаны на продуктивности и на том, как работники тратят свое время. Мы провели собственное исследование и предоставляем вашему вниманию 3 шокирующих факта о продуктивности, которые, возможно, покажут, что вы не так уж и много трудились.

Факт №1: 89% людей каждый день впустую тратят свое рабочее время

Возможно, вы мечтали о том, чтобы в сутках было больше часов, но не факт, что вы использовали бы их с мудростью.

Думаете всему виной только Facebook и ВКонтакте? Давайте подумаем.

Может показаться, что вы выполняете свою работу, но многие из этих расхитителей времени скрываются под маской ложной продуктивности. Участие в долгих деловых встречах, возможно, позволяет вам чувствовать себя важным членом команды, который вносит свой вклад в общее дело, но такие встречи также могут воровать ценные часы, которые можно было бы потратить лучшим образом до конца рабочего дня.

Факт №2: Вас отвлекают от работы каждые 3-11 минут и вам может понадобиться 25 минут, чтобы снова сосредоточиться на основной задаче

Существует порядка сотни путей, как можно связаться с другими людьми. Вы можете отослать им электронное письмо, скинуть СМС, написать в Skype или позвонить. Возможно, в вашей компании есть своя собственная система обмена мгновенными сообщениями и вы можете связаться с любым работником, который находиться в сети. На крайний случай можно воспользоваться почтовым голубем или отправить письмо в бутылке – мы все связаны с внешним миром и нам негде спрятаться. Очень тяжело защитить себя от постоянных отвлечений. Именно поэтому нас могут отвлекать каждые 3 минуты.

Отвлечения не всегда плохи. Плохо то, что нам приходится переключаться между множеством различных задач так быстро, что от продуктивности не остается и следа. Каждый раз, когда вас отвлекают от вашей работы, может понадобиться 25 минут, чтобы снова сосредоточиться на ней. Резкий переход от одной задачи к другой приводит к снижению производительности на 20-40% и это не зависит от типа отвлечения. Плюс ко всему понижается качество самой работы. К тому же, когда работникам приходилось отвлекаться и они не могли сосредоточиться на выполнении одного дела, они жаловались на повышение стресса, разочарования и чувства гнета.

Факт №3: 87% специалистов по всему миру работают недостаточно эффективно, поскольку они отрешены от работы

Люди не будут вкладывать все 100% в свою работу, если они не получают удовольствия от своей деятельности. Если вы тоскуете по выходным и сама мысль о наступлении понедельника приводит вас в отчаяние, то вы не одни – 63% работников чувствуют себя отрешенными от своей работы и не в восторге от нее. Они поделились, что приходят на работу только для галочки и им кажется, что весь рабочий день они ходят как лунатики. К тому же, им либо недостает энтузиазма и энергии, либо же их нет вообще.

Думаете это плохо? 24% работников сказали, что они фактически полностью отрешены от своей работы. Они не получают удовлетворения от своей работы и заняты тем, чтобы показывать другим свое недовольство (бьемся об заклад, это никак не содействует продуктивности) и мешать другим выполнять свою работу.

Моральное состояние влияет на отношение к работе, начальнику, коллегам, а также на общую рабочую обстановку. Работники с низким «боевым духом» менее продуктивны, так как они равнодушны к результатам своего труда и поэтому довольствуются выполнением необходимого минимума. Они отбывают свое время на работе, получают зарплату и идут домой.

Отвоевывайте свой рабочий день! – Вам просто необходимы правильные инструменты.

Мы знаем, что ваш начальник, скорее всего, не одобрит ваше предложение нанять бригаду помощников. К счастью, на рынке есть достаточно инструментов, которые помогут вам бороться с паразитами, сосущими время, и лучше организовать свой рабочий день.

No Comments