При управлении организацией работать с большими объемами данных при помощи стандартных общих таблиц становится невыносимо тяжело, и приобретение базы данных является неотложно важным моментом. Ни одна компания не может функционировать должным образом, когда сохранность данных под угрозой, подвержена бесконечным ошибкам или доступ к ней заблокирован - база данных решает все эти проблемы и обеспечивает компанию дополнительными возможностями, такими как анализ и учет.

Стоимость разработки баз данных может значительно превысить ожидаемые затраты, даже при создании простейшей базы. Данная статья описывает основные затраты на разработку базы данных для компании и список основных моментов, на которые стоит обратить внимание во время выделения средств на данное новшество. Следуя нижеизложенным рекомендациям вы можете быть уверены, что проект останется в рамках бюджета, при этом, функционируя без неполадок.

Затраты

Аппаратные

Сравнительно маленькие по масштабу организации могут обойтись одним стационарным ПК в качестве сервера для базы данных. Это, однако, ограничит использование базы данных до одного человека одновременно. Более крупным компаниям, где сразу несколько пользователей должны иметь доступ к базе и редактированию информации в ней, понадобится отдельный компьютер-сервер, к которому остальные компьютеры подсоединяются через локальную сеть. Кстати, если таковую вы еще не используете, протянуть и настроить ее придется. И Вам следует убедиться, что ваш сервер имеет достаточный рабочий потенциал для обработки данных в базе. Также стоит рассмотреть облачный подход к хостингу баз данных, в случае, если вы не хотите поддерживать серверную инфраструктуру у себя в офисе самостоятельно.

Программное обеспечение

База данных для компании, как правило, состоит из фирменной платформы, которая, в свою очередь, хранит всю информацию и связи между ней; устанавливается данная платформа конкретной организацией и позволяет осуществлять определенные операции, делать отчеты и видеть статистику. Общие платформы включают в себя Oracle, MySQL, Microsoft Access, Microsoft SQL Server и IBM DB2. Обычно они имеют четко установленную стоимость с расчетом на одного пользователя и лицензией на сервер. Сравните стоимости каждой; для сравнения - для малых предприятий, как правило, это не создает большой разницы, какую именно платформу вы используете - попытайтесь подобрать самую дешевую.

Разработка базы данных

Разработчикам проекта потребуется настроить параметры базы данных таким образом, чтобы она соответствовала потребностям вашей организации. Они также должны проверить базу данных на ошибки, протестировать и установить ее на ваш главный компьютер. Потребуйте смету по всем пунктам работы и сравните цены от разных разработчиков. Если проектировщики наняты на условиях оплаты за час или за день, то в случае, если работа будет завершена раньше по срокам, вы сможете сэкономить деньги.

Техподдержка и обслуживание

Все ваши данные очень важны для вашего бизнеса, так что вам может потребоваться резервное хранилище данных на тот случай, когда в работе возникнут неполадки - данные должны быть сохранены и вам необходим кто-то, кому можно дозвониться для устранения проблем. Регулярное техническое обслуживание также позволит избежать многих неполадок. Попросите детальный перечень услуг и цены на них, а также расходы на вызов мастера.

Всегда старайтесь получить прайсы от нескольких разработчиков баз данных. Это лучшая гарантия того, что вы получаете все необходимое и по самой низкой цене.

No Comments