Как при любом инвестировании, средства, вложенные в системы анализа эффективности бизнеса, должны обеспечить желаемую отдачу.

Прибыль от внедрения систем бизнес-аналитики (BI) должна быть значительной: большинство компаний из списка Fortune 500 уже надеются на них, ежегодно тысячи малых и средних предприятий внедряют их. Рассмотрим, как компании измеряют доходность инвестиций (ROI) в системах бизнес-аналитики.

Метод затрат для измерения стоимости визуализации данных

Одним из самых простых методов оценки вклада систем визуализации данных (DV) и бизнес-аналитики является просмотр экономии средств. Вот некоторые из способов, с помощью которых вы можете рассчитать финансовые последствия BI для расходов.

- Стоимость программного обеспечения / подписки: когда стоимость использования новой системы DV или BI экономит деньги на продление текущей системы, экономия легко подсчитывается. С дальнейшим снижением стоимости хранения и передачи данных организации могут сэкономить от текущей настройки на 15-50%, оценив и обновив ПО до существующих стандартов.

- Стоимость аппаратного обеспечения. Если объединить несколько независимо работающих финансовых подразделений в единую платформу, можно существенно сэкономить на одном лишь оборудовании. Решения, основанные на облачных управляемых сервисах, могут быть значительно более экономичными, чем при обслуживании нескольких локальных или гибридных центров обработки данных, чьи данные должны быть консолидированы для целей отчетности.

- Стоимость персонала. Потери при использовании персоналом плохой аналитической системы огромны. Если ваша нынешняя система - ручная  (например, электронные таблицы Excel), которую необходимо импортировать, объединять и отлаживать, вы можете обнаружить, что ваша команда постоянно делает расчеты и ищет проблемы и ей не хватает времени, чтобы отчитаться.

Иметь финансовых директоров, которые отлаживают электронные таблицы Excel, - это трата таланта и образования. Иметь персонал, озадаченный закрытием каждого квартала - дорогой способ ведения счетов.

С хорошим DV вам не нужно копаться в таблицах, столбцах, строках или сводных таблицах, чтобы найти нужную информацию; она уже представлена в нем с диаграммами тенденций, линейными графиками и сотнями других графических представлений на выбор.

- Стоимость потраченного таланта: ваша управленческая команда должна сосредоточена на способах прогнозирования проблем и постановки стратегических целей по их преодолению. Они не могут получить преимущества от хорошей визуализации данных, если они должны тратить все свое время на устранение последствий ревизии. Благодаря хорошей визуализации данных линейные менеджеры могут видеть необходимые отчеты, составленные без посторонней помощи.  Вам не нужно беспокоиться о добросовестных сотрудниках, работающих в вашей системе, но некоторые могут злоупотреблять недостатками ручной системы.

- Стоимость упущенных возможностей: альтернативная стоимость - наилучшая стоимость капитала из упущенных, то есть полученная в результате какого-либо иного использования капитала. Когда организация имеет плохое представление о своей деятельности в прошлом и в настоящем, она неправильно направляет капитал, который можно было бы инвестировать более успешно, одновременно улучшая текущую производительность.. Сравните эффективность организации с контрольными показателями для оценки и устранения возможных издержек через обновление вашей BI.

Метод преимуществ для измерения стоимости визуализации данных

Проблемы с затратами часто приводят организации к внедрению BI.

в руки BI. Проблемы с закрытием бизнеса, финансовой отчетностью, налоговой документацией или таинственными потерями могут сделать всеобъемлющую систему анализа данных похожим на сделку! Но другая сторона системы - преимущества модернизации - возможно впечатлит ещё больше, чем экономия затрат.

- Освобожденное время и талант. Благодаря хорошей аналитике данных освобождаются как время сотрудников, так и таланты. Программное обеспечение берет на себя большую монотонную работу, например, следит за тем, чтобы люди своевременно присылали отчеты, отслеживает, кто куда вошел и чем пользуется, и отмечает, каких данных не хватает. Теперь ваш финансовый директор может использовать свои знания для выявления возможностей роста, а не для ведения книг.

- Уверенность и комфорт. С хорошей аналитикой данных вам не придется перепроверять баланс, данные сходятся на 100% случаев. Вас не удивляют расхождения в прогнозируемых и полученных числах. Вы можете без колебаний принимать решения о бюджетных ассигнованиях на основе денежных потоков в реальном времени. Вы уверены, что установленные вами пороговые значения своевременно обезопасят вас от принятия ошибочных решений.

-Распознавание диаграмм. Хорошая визуализация данных устраняет беспорядок и позволяет выявить тенденции, которые без BI трудно было бы обнаружить.

Благодаря этому, менеджеры видят последствия своих решений и могут быстро использовать успешные методы в команде.

Визуализация данных позволяет лицам, принимающим решения, выявлять связи между многомерными наборами данных и предоставляет новые способы интерпретации данных с использованием тепловых карт, диаграмм и других богатых графических представлений.

- Интеллектуальный анализ данных: при консолидации данных в систему бизнес-аналитики организации получат преимущества потрясающих вычислительных возможностей для своих имеющихся данных. После получения BI-системой данных, организации смогут часто наблюдать повышение производительности. Сегодняшняя система бизнес-аналитики способна найти возможности и делать предложения в режиме реального времени - в момент совершения транзакции, поэтому меньше возможностей остается упущенными.

- Возможности. Также, как вы можете рассчитать альтернативные издержки инвестиций,  вы можете рассчитать преимущество возможностей. Хорошие DV позволяют вкладывать ресурсы в наиболее ценные виды деятельности с возможностью измерения.

Инструменты визуализации данных  непрерывно совершенствуются, чтобы быть более удобными для самостоятельной поддержки и настройки, что позволяет меньше прибегать к помощи ИТ-подразделений.

No Comments